HOME > 個人情報ポリシー

個人情報ポリシー

個人情報ポリシー

大村紙業株式会社 個人情報保護方針

当社の主事業である書籍の保管管理、改装事業を行っていく上で、「個人情報保護」は重要なテーマです。また、「個人情報」は、お客様にとっても、取り扱う当社にとっても重要な情報資産であり、確実に保護することは重要な責務であります。

したがって、当社は「個人情報保護」のための全社的な取り組みを実施し、お客様への「安心」の提供及び社会的責任の責務を果たすことを確実にいたします。

個人情報の取得・利用・提供について

当社は、個人情報の取得・利用に際して、その利用目的を明確にし、本人の同意を得たうえで利用目的の達成に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって取得・利用を行います。また、当社が保有している個人情報は、本人の同意を得ずに目的外利用、第三者への提供・開示は行いません。当社においてはこれらの取り組みを確実にするため、目的外利用を行なわないための措置を講じ、従業者等の教育を徹底してまいります。

個人情報の利用目的

当社で取扱う個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

  • <直接書面による取得>
    • 取引先情報:商談および業務上の諸連絡を実施するため
    • 採用前情報:採用の可否判断および連絡を取り合うため
    • 採用後情報:従業者管理(入社手続、給与支払、勤怠・労務管理等)のため
    • 問い合わせ者の個人情報:過去に当社で取得した個人情報を返却するため

  • <直接書面以外による取得>
    • 出版社から委託された個人情報:指示を受けた物を発送するため
法令遵守

当社は、個人情報に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。また、当社の管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。

個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に努めます。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

苦情及び相談受付け窓口

当社は、ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談、及びその他のお問い合わせに、適切、かつ迅速に対応致します。

ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談は、電話又は電子メールにて下記までお申し付けください。

大村紙業株式会社 経理総務部
受付時間:10:00〜17:00(土・日・祝日、年末年始及び夏休み期間休業)
TEL:03-3850-9772 FAX:03-3860-0067 e-mail:keiri-soumu@ohmura-inc.jp

制定:2009年6月1日
改訂:2014年7月14日

大村紙業 株式会社
代表取締役 大村照雄


個人情報の取扱いについて

1.個人情報保護管理者

当社は以下の個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護管理者の責任のもと、個人情報を取得・アクセス・利用・提供・管理いたします。

個人情報保護管理者

経理総務部長


2.利用目的

当社が取り扱う開示対象個人情報の利用目的は次のとおりです。

  • 1.取引先情報:顧客との情報伝達のため
  • 2.採用前情報:採用の可否判断、応募者への連絡のため
  • 3.採用後情報:従業者の入社手続、給与支払、人事労務管理、健康管理のため
  • 4.問い合わせ者の個人情報:過去に当社で取得した個人情報を返却するため

3.個人情報の第三者提供について

当社は、取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

4.開示対象個人情報の「開示」「訂正」等の請求について

開示対象個人情報については、保有個人データの本人またはその代理人からの開示、変更等(内容の訂正、追加または削除)、利用停止等(「利用の停止または消去」「第三者への提供の停止」)の求めに対応させていただいております。

A.開示等の求めの申し出先、提出していただく書面等

開示等の求めは、電話又は電子メールにて下記までお申し付けください。開示等の求めに際して提出していただく書面等については、その際にご案内いたします

■ 電話による場合

  03-3850-9772
  大村紙業株式会社 「経理総務部」
  受付時間:10:00〜17:00(土・日・祝日、年末年始及び夏休み期間休業)

■ 電子メールによる場合

お問合せはこちら

B.開示等の対応に際して、以下の本人確認を実施させていただきます。

取引先情報:氏名、登録会社名
採用前情報:住所、氏名、電話番号、生年月日
採用後情報:氏名、ID、所属営業所名
問い合わせ者の個人情報:住所、氏名、電話番号、生年月日


C.手数料について

開示等の求めのうち、「利用目的」及び「開示」に対する場合、下記手数料等が必要です。

1)1回の申請ごとに下記手数料、郵送料が必要です。

手数料:600円
郵送料:612円(内訳:定形82円、書留430円、本人限定受取郵便100円)
(平成26年7月14日現在)

※上記郵送料は国内郵便の場合の費用です。国外への郵送の場合は、実費を
ご負担いただきます。

2)手数料等の支払方法

 費用のお支払方法は、手数料および郵送料分の郵便定額小為替を申請書類に同封してください。 (郵便局にお支払いいただく手数料は申請者のご負担です。また、郵便定額小為替は無記名でお願いします。)

なお、郵送料は郵便定額小為替に代えて同額分の切手でお支払いいただくこともできます。その場合も、手数料600円は郵便定額小為替でお支払いください。

D.開示等の求めに対する回答方法

 申請者の申請書面記載宛に書面(eメール含む)によって回答いたします。書面以外での方法による回答をご希望される方は、手続き時にその旨ご連絡ください。

E.非開示事由について

 以下の(1)〜(7)に該当する場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。

  • (1)申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、
       当社に登録されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
  • (2)代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • (3)所定の申請書類に不備があった場合
  • (4)開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
  • (5)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれが
      ある場合
  • (6)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • (7)他の法令に違反することとなる場合

5.苦情及び相談窓口

当社は、ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談、及びその他のお問い合わせに、適切、かつ迅速に対応致します。

ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談は、電話又は電子メールにて下記までお申し付けください。

■ 電話による場合

  03-3850-9772
  大村紙業株式会社 「経理総務部」
  受付時間:10:00〜17:00(土・日・祝日、年末年始及び夏休み期間休業)

■ 電子メールによる場合

お問合せはこちら

プライバシーマーク